Дебитна напомена је документ или рачуноводствени рачун којим се купац обавештава о наплати новчане вредности на његов рачун.
Компаније никада не би смеле једнострано да наплаћују рачуне својих клијената. Стога, путем задужења, клијент се обавештава да ће компанија извршити уплату одређеног рачуна, накнаде или ће платити додатни износ на првобитну вредност. Другим речима, задужење, након што обавести купца, омогућава компанији да повећа оригиналну вредност у документу.
Постоји основна разлика између задужнице и кредитне ноте. Помоћу задужнице, износ документа се мења или реструктурира у корист компаније издаваоца. У међувремену, кредитно писмо модификује или реструктурира износ у корист клијента.
Разлози који потичу или узрокују издавање задужнице
Разлози или околности из којих произлази обавештење клијенту путем задужења су следећи:
- Због грешке или грешака направљених у издавању рачуна. Разлози су можда у ситуацији у цени или количини робе. У основи, јер је обрачунат нижи износ.
- За генерисане камате. То може бити због неплаћених износа, терета, итд.
- За наплату провизија.
- Трошак отпремања.
Типичан пример задужења
Формат овог важног рачуна у различитим компанијама је веома разнолик. Међутим, сви они укључују скуп информација неопходних за рачуноводствени процес. Обично овај документ има следећи формат:
Као што видимо, стварање задужења укључује укључивање неких основних елемената. Као што су оригинални износ, додатни износ који ће бити наплаћен, коначни износ који ће бити наплаћен, број документа на којем ће се извршити терећење итд.