Одговорност је обавеза представљања финансијске или економске документације или информација. Ово, како би се детаљно објаснило како су коришћени одређени претходно додељени ресурси.
Другим речима, одговорност значи кроз званичне документе детаљно описати како је буџет потрошен или уложен.
Горе наведено је уобичајено када се односи на јавне субјекте или власти. Морају да представе извештаје или финансијске извештаје у којима објашњавају како су користили поверени буџет јер су то ресурси који припадају свим грађанима.
Међутим, одговорност постоји и у приватној сфери. На пример, када менаџер или особа задужена за пословну јединицу мора представити резултате свог управљања генералном менаџменту предузећа.
Исто тако, запослени мора да одговара свом шефу за испуњење додељених задатака и настале трошкове који су били неопходни за наведени посао. Ово је изузетно важно, на пример, на службеном путу.
Такође, у ширем смислу, одговорност пружа објашњења о нечему. То се дешава, на пример, када је министар позван у парламент када се открије случај корупције у његовом сектору.
Документована одговорност
Важно је напоменути да одговорност мора бити прописно оправдана. У супротном, може се сматрати неважећим.
У том смислу, ако се позивамо на финансијске извештаје, биланс успеха мора бити поткрепљен признаницама или рачунима извршених трансакција.
Другим речима, сва финансијска кретања која се пријављују морају имати одговарајуће доказе или доказ о уплати. У супротном, могло би се сумњати да они нису стварни.
Одговорност и дигитални алати
Интернет омогућава да одговорност дође до све заинтересоване публике, пружајући висок ниво приступачности који је раније био незамислив.
На пример, влада Перуа има портал о економској транспарентности. Овим управља Министарство економије и финансија и омогућава посматрање нивоа извршења јавног буџета. То јест, можете видети, на пример, колики је проценат годишњег буџета до данас потрошен или уложен.
Информације на горе поменутом порталу могу се рашчланити по поднационалним властима (провинције и окрузи) и / или по секторима (здравство, образовање, становање, одбрана, између осталог). Чак се може детаљно уочити у које инвестиционе пројекте трезор улаже.