Врсте извештаја - шта је то, дефиниција и концепт

Типови извештаја су различити начини на које се ова врста документа може представити. У овом чланку ћемо видети главне типове.

Извештај је документ чија је сврха да може да саопшти низ информација прикупљених у њему на највишим нивоима у хијерархијској скали организације.

Међутим, наведени документ се, у зависности од низа променљивих, може класификовати у листу категорија које на одређени начин успостављају скуп типова извештаја који се могу наћи. Па, иако се концепт односи на све постојеће типове, на основу њиховог садржаја или сврхе, ови извештаји могу представљати разлике због којих их морамо разликовати.

Да бисмо то урадили, у овом чланку рашчлањујемо врсте извештаја који постоје на планети, као и одговарајуће дефиниције које показују и истичу њихове разлике.

Типови извештаја

Као што смо рекли, постоје бројне врсте извештаја. Међутим, на основу њихових карактеристика, њихове намене, као и друге серије променљивих, оне се могу класификовати на следећи начин.

Типови извештаја на основу њиховог проширења и густине

У зависности од њиховог проширења и густине, можемо их класификовати у две врсте:

• Извршни извештај: Који не прелази 10 страница, а информације прикупља на јасан и прецизан начин.
• Дуги извештаји: Прелази 10 страница. Они се даље упуштају у хипотезу, с обзиром на већи опсег за формулисање.

Врсте извештаја на основу њиховог садржаја

На основу њиховог садржаја, можемо их класификовати у четири врсте:

• Информативне природе: Усредсређен на ширу јавност и са циљем да сви то схвате.
• Научни: Користи се строг језик, који сакупља научне информације као резултат истраге. Намењен је професионалцима који су посвећени науци која се помиње у поменутом извештају.
• Технички: Задржавајући ниво научног извештаја, фокусиран је на организације и ентитете приватног и јавног сектора, са одређеним циљем. Обично се спроводе за процену сценарија у процесу доношења одлука.
• Помешан: Служи за излагање информација и широј јавности и институцијама. Као и информативни, написан је разумљивим језиком.

Врсте извештаја засноване на писању

Коначно, на основу писања извештаја можемо класификовати три врсте:

• Аналитика: Будући да је њен циљ, анализа ситуације, као што јој и име говори, као и ратификација одлука које је донијела особа или група о којој је реч.
• Изложбе: Садрже информације које желите да представите јавности као да су билтен.
• Уверљиво: Покушавају да убеде примаоца, чији је циљ доношење одређене одлуке. Доказ томе су неки економски извештаји који укључују препоруке Влади да примењује одређене повољне политике. То су врло чести случајеви када их потпишу лобији, као и групе под притиском.

Остале врсте извештаја

Треба напоменути да, поред цитираних, постоји још низ извештаја који, јер су ређи, нису поменути.

Пример за то су извештаји о раду, извештаји о истраживањима, финансијски извештаји, академски извештаји, између осталог.

Они, као и остали, показују своју главну разлику у сврси због које је извештај састављен. У том смислу, финансијски извештај имао би сврху да одбору директора или заинтересованим странама компаније изложи финансијску ситуацију компаније или одређене операције.