Информативна организациона шема је она која има за циљ пружање информација о структури предузећа широј јавности, а не само професионалцима.
На овај начин, ова врста представљања различитих позиција треба да буде једноставна и корисна. Ваше линеарне и подржавајуће или особље треба гледати јасно и сажето. Поред тога, само се највећи ниво користи за велике компаније.
Како направити информативну организациону шему
Ова врста организације захтева низ корака сличних онима других, попут аналитичког. Међутим, не смемо изгубити из вида циљ, а то је информисање нестручњака. Стога, једноставност и јасноћа морају да превладају.
- Први корак је знати које информације ћемо понудити. Нормално је да онај ко се са њим консултује жели да зна нашу хијерархијску структуру, шта свако одељење ради и који људи могу бити на свакој позицији.
- Уобичајени начин представљања је вертикална организациона шема. Најједноставније је детаљно одредити одељење, одговорну особу и њене главне функције. То ћемо видети у последњем примеру.
- Једном када имамо органираму, овог пута морамо посветити посебну пажњу дизајну. Опет, апликације попут СмартАрт у програму Екцел могу помоћи. Сада морамо да комбинујемо једноставност и лакоћу да бисмо је визуализовали.
Пример, ланац супермаркета
Замислимо ланац супермаркета који својим купцима жели да понуди информације о својој структури и хијерархији. Циљ је да компанију познају боље и да је упознају, па чак и да се појави неко заинтересован за њихове франшизне системе. Организациона шема би била отприлике овако:
Видимо да информативна организациона шема пружа податке о хијерархији предузећа, њеним менаџерима и главним функцијама сваког одељења. Поред тога, то чини на једноставан начин како би могао да допре до све публике.
билтен