Главна разлика између рачуна и рачуна налази се у тренутку у којем их добављач даје потрошачу и у њиховој намени; фактура је опорезива, а признаница не.
Међутим, упркос њиховим разликама, треба напоменути да се два концепта односе на документ који има за циљ да нас обавести о цени робе или услуге. Стога су добављачи робе и услуга ти који нам пружају ове документе. Да бисмо то боље разумели, видећемо их одвојено.
Након куповине увек ћемо добити потврду као доказ о извршеној уплати. У овом документу може се појавити низ података као што су цена робе или услуге, датум и опис производа који смо купили, порези који се плаћају и трошкови испоруке, ако је применљиво. То је доказ те куповине.
С друге стране, рачун је нешто сложенији документ, јер има пореску сврху, а не само информативну. Његова функција је да оправда да је ова комерцијална операција извршена, а затим плати порез, служи као доказ о наплати пореза. За разлику од признанице, издаје се обично пре плаћања. У фактури можемо пронаћи податке као што су број фактуре, датум, подаци о добављачу итд.
Рачуни се могу користити за праћење плаћања, а рачуни за евидентирање плаћања, јер како је објашњено, рачун се издаје након плаћања, а рачун раније.
Обично рачун не укључује подјелу пореза за сваки производ, међутим врста пореза за сваки купљени производ детаљно је наведена на фактури.
Пример за разликовање фактуре од рачуна
Ако одемо у супермаркет, благајница ће нам приликом плаћања наших производа дати доказ о куповини, који смо назвали признаницом. Међутим, ако извршимо обнову куће, пре плаћања зидари ће нам доставити рачун да нас обавесте о цени услуге. Након ових трансакција, само зидари, након издавања рачуна, моћи ће да се оправдају да су наплатили ове порезе, а рачун је уместо тога прилично информативан и могао би се користити за враћање производа.
