Главни циљ трошкова заступања је побољшање или подршка пословном угледу у комерцијалне сврхе пред клијентима, добављачима и било којим агентом који ће вероватно имати користи од компаније.
Ови трошкови су ограничени на пореском нивоу, јер се не могу одбити сви трошкови који се остварују на основу овог концепта.
Трошкови репрезентације служе као подршка комерцијалном раду било ког предузећа, могу се кретати од хотелског боравка до пословних поклона. Додата вредност ових производа означава различиту компоненту у поређењу са конкуренцијом, јер када купујемо исти производ или услугу сличне цене и квалитета, једино што треба ојачати је самопоуздање и имиџ бренда који се поседују. Ту трошкови репрезентације играју основну улогу у одлучивању о продаји на једној или другој страни.
Врсте репрезентативних трошкова
Као што је горе поменуто, сви трошкови које компанија сматра репрезентативним не могу се користити за одбитак пореза. У овом одељку ћемо разликовати који се трошкови могу сматрати репрезентацијом у односу на трезор, а који не, на основу Закона о порезу на добит.
Трошкови које не можемо одбити у пореске сврхе:
- Игра.
- Донације.
- Накнада сопствених средстава.
- Операције са такозваним пореским оазама.
- Новчане казне и кривичне или административне санкције.
Трошкови које можемо одбити у пореске сврхе:
- Односи са јавношћу.
- Расходи повезани са приходом.
- Директна или индиректна промоција услуга и / или производа.
- Употреба и обичаји се примењују у односу на особље компаније.
Практични примери трошкова забаве
У наставку ћемо представити неколико примера да бисмо утврдили који се трошкови могу или не могу одбити:
- Пример односа с јавношћу: страни инвеститор жели да инвестира у нашу компанију и каже нам да је страствен према шпанској култури и ономе што га занима. Ако вам платимо боравак у хотелу, позовемо вас на фудбалску утакмицу или вам дамо пословни поклон, вероватно ћете се боље сећати наше компаније него да смо изоставили било какав знак гостопримства. Увек мерећи да трошкови оправдавају значајан повраћај.
- Пример употребе и прилагођени пример: Наша радна снага у фабрици возила је ове године имала врло добре резултате и постојала је добра веза између продуктивности и профитабилности. Сходно томе, желимо да наставимо да радницима дајемо традиционалну божићну корпу. Наставак са овим прилагођавањем појачава имиџ и награђује најбоље амбасадоре саме компаније, запослене.
- Пример коцкања и донација: постоји сценарио у којем ће се догодити продаја наше компаније инвеститору, а ми смо одлучили да га одведемо у најближи казино и истовремено донирамо. У овом случају из закона је сасвим јасно да то нису трошкови који се могу одбити чак и ако се у рачуноводству компаније појављују као трошкови заступања.
Укратко, морате бити опрезни са репрезентативним трошковима, јер технички у ову "торбу" можемо ставити практично било који трошак. Међутим, када се ови трошкови могу одбити у пореске сврхе, распон се смањује на практично трошкове који имају одређену логику.
Административни трошкови