Извршни извештај или извршни резиме је писани или усмени документ који прикупља најважније детаље дужег извештаја. Сврха извршног извештаја је да резимира најважније аспекте дужег извештаја, олакшавајући читање руководству пројекта или компаније.
Извршни извештај је, дакле, документ који се обично прилаже дужем извештају. Чињеница да је добила име извршног директора је због чињенице да је овај извештај усмерен на правац компаније или пројекта.
Извршни извештај садржи главне идеје дужег извештаја, као и препоруке или правце деловања. Сврха овога је да управа може широко да разуме извештај, без потребе да чита дужи.
Из тог разлога, извршни извештај се у многим приликама назива и „извршни резиме“. Ово је приложено уз најдужи документ, а копија се доставља свакој од заинтересованих страна.
У академском раду, сажетак би био „сажетак“.
Структура извршног извештаја
Сваки извештај мора следити структуру. Међутим, ова структура представља разлике уколико се извештај бави једним или другим питањем.
Из тог разлога, генеричка структура коју би представио стварни извештај ове врсте представљена је у наставку:
- Кратак увод.
- Издвајамо у извештају.
- Закључци и препоруке.
Овај извештај се доставља онима који су заинтересовани за пројекат као додатак и са главним извештајем.
Карактеристике извршног извештаја
У вези са карактеристикама ове врсте извештаја, могли бисмо да истакнемо следеће:
- То је практичан документ.
- Користите јасан и објективан језик.
- Истакните најважније делове извештаја.
- Укратко сумирајте главне идеје.
- Извештај мора бити оперативан и функционалан.
- Обично су усредсређени на управљање предузећем.
- Не би требало да прелази више од 2/3 странице.
Што се тиче дужине извештаја, морамо знати да ће то варирати у зависности од захтева заинтересоване стране. Међутим, извештај не би требало да има више од 2 или највише 3 странице.
Пример извршног извештаја
Извршни извештај је врло чест документ. Другим речима, друштво је имало контакт и читало је, можда и не слутећи, техничке извештаје током свог живота.
У том смислу, резиме који морамо предати у прилогу магистарских пројеката - посебно у оним који су повезани са управљањем компанијама или пројектима - је сажетак. Дакле, ради се о излагању главних идеја студије.
На исти начин, када радимо у компанији у којој смо задужени за израду пројекта, резиме који дајемо руководству тако да, без читања нашег извештаја, буду свесни, је извршни извештај.
Као што видимо, примера је много, али извештај у свим случајевима представља исту сврху: олакшавање читања и разумевања нашег истраживања потенцијалним заинтересованим странама.