Седиште је физички простор, или дигитални (електронско седиште), у коме се углавном налази компанија. Ово може функционисати у њему и служити својим купцима или не. Ако се ради о великој компанији, може се успоставити неколико локација, у зависности од стратегије.
Према томе, седиште је локација коју је изабрала компанија за успостављање језгра или једног од нуклеуса одређене економске активности. Ова локација може бити физичка (продавница, канцеларије, фабрика итд.) Или дигитална (електронска канцеларија, е-трговина итд.). Када говоримо о великим компанијама, попут мултинационалних, морамо знати да оне могу имати различита седишта. Будући да послују у многим земљама, свака држава може имати седиште, зависно или не, главног седишта.
У неким деловима Латинске Америке ово је повезано са једним од најрелевантнијих аспеката који треба узети у обзир у маркетиншкој стратегији: плаза. Односно, место где ћете се физички настанити и где ће купци бити услужени. Овај аспект је дефинисан у 4П маркетинга.
Седиште може представљати одскочну даску за посао, јер ће његова локација омогућити купцима да му приступе на бољи начин, омогућиће нам да будемо видљивији и конкурентнији, између осталих фактора који директно утичу на компанију, као и на њене перформансе.
Аспекти које треба размотрити за постављање седишта
Ако размишљате о оснивању физичког предузећа и желите да донесете стратешки добру одлуку како би вам добро ишла, неки аспекти које бисте требали узети у обзир су следећи:
- Цена закупа места: Највероватније ћете морати да изнајмите канцеларију, продавницу или зграду. Али будите опрезни, морате прегледати свој почетни капитал и имати довољно капитала за закуп од најмање шест месеци. Овај период је минимум који је предузећу потребан да у просеку оствари профит.
- Сектор: Није исто бити у комерцијалном округу у срцу града, него бити на његовом ободу. Али све зависи од врсте посла. На пример, ако желите да инсталирате адвокатску канцеларију, несумњиво је, између осталог, бити близу судова, канцеларија за правне послове, адресе рада. То је зато што су то институције у којима су остављени први захтеви у правним стварима и који ће се касније трансформисати у судске процесе.
- Приступ: Супротно томе, ако предузеће треба да се налази на централној локацији, важно је да му је приступ слободан.
- Садржаји: Важно је узети у обзир наше садржаје, корисничку услугу, као и приступ за инвалиде, клима уређај, лифтове, између осталих погодности због којих ће купац имати боље искуство.
Индекс пословне локације (ИУЦ)
Индекс комерцијалне локације је врло користан показатељ при процени географских подручја где можемо да лоцирамо своје пословање. Ова формула је направљена мерењем различитих пописних података који ће нам објективно рећи одговарајуће географско подручје за лоцирање седишта за наше пословање.
Индекс комерцијалне локације (за скраћеницу, ИУЦ) користи се за мерење засићености продавница у датом подручју, анализирајући број потрошача, њихову просечну потрошњу на производе који се продају, као и површину. Укупна продаја за то подручје.
Што је већи резултат индекса, нижа је комерцијална засићеност у том географском подручју и, према томе, локација ће бити погоднија за успостављање седишта.
Формула која израчунава индекс локације предузећа је следећа:
ИУЦ = (ТЦ к Г) / СВ
Бити:
ИУЦ: Индекс локације предузећа.
ТЦ: Укупан број потрошача у том подручју.
Г.: Просечна месечна потрошња по потрошачу.
СВ: укупна продајна површина у квадратним метрима додељена производу.
Инсталација новог седишта
На исти начин на који је инсталирање прве локације сложена одлука, то учинити на новим локацијама може бити мало мање тешко. Нарочито ако узмете у обзир неке аспекте који доприносе успеху почетног седишта.
У том смислу, може се сматрати да кварт треба да има сличне карактеристике: да буде комерцијалан, финансијски, са довољним приступом јавном превозу, сигуран кварт и да седиште буде видљиво свима. Ово су неки аспекти који ће помоћи у дефинисању места будућих нових места.
Оптимизујте простор седишта
Простор седишта је важан, али као што је неколико пута поновљено у овом чланку, то ће зависити од комерцијалне активности компаније.
На пример, ако сте компанија посвећена продаји прехрамбених производа, морате извршити стратешку дистрибуцију на основу путовања купца у продајној сали.
Ако се ради о канцеларији за професионалне услуге, требало би да размислите о томе да одморите клијенте док чекају да завршите са услуживањем других.
Једна од могућности за предузетнике професионалних услуга је заједничко партнерство и финансирање најма. Нарочито ако се ради о сродним службама, као што су инжењери са рачуновођама или адвокати. Исто чини здравствени сектор, где се кутије за медицинску негу деле са другим специјалитетима.
Правна адреса седишта
Правна адреса седишта је она коју власник изабере као главницу у сврху пореске обавезе и где је његова адреса регистрована.
Међутим, остале канцеларије се могу регистровати како би имале те информације и направиле биланс пореза који се морају платити од компаније.
Такође, покушајте да имате правну адресу у граду у коме можете да решите ове проблеме са пореском институцијом ваше земље. На овај начин, без потребе да путујете на велике даљине и ако не можете да спречите предузимање поступака лицем у лице за предуго решавање.
Као што видимо, постављање седишта компаније, било да се ради о производима или услугама, није лака одлука и мора се подвргнути процени алтернатива, предности и недостатака и на основу понашања тржишта на том географском подручју подручје.
Међутим, ако је одлука асертивна, то може бити почетак добре пословне будућности.