Конвенција је догађај, јавног или приватног карактера, којим се жели уважити одређени разлог због којег се овај чин спроводи. Ово може бити разлог због којег организатор намерава да профитира, као што је вођење посла или, напротив, непрофитни мотив, покушавајући да истакне наведени разлог, не следећи одређену економску сврху.
Конвенција је, према томе, догађај, акт, који може бити јавни или приватни; односно може га организовати приватна компанија или сама држава. Овај догађај има низ гостију, у распону од педесет (50) до четиристо (400) присутних.
Ова конвенција може садржати мотив профита, попут вођења посла и остваривања продаје. Или, напротив, то може бити непрофитни мотив, као што је прикупљање новца за спасавање угрожене врсте.
Другим речима, говоримо о догађају одређеног трајања којем присуствују присутни како би присуствовали одређеном разлогу, што је оно што мотивише прославу наведеног догађаја.
Која је сврха конвенције?
Као што смо рекли, циљеви или разлози због којих се конвенција организује врло су разнолики, па су у наставку представљени неки примери:
- Подигните свест о одређеном разлогу.
- Лансирање новог бренда или новог производа.
- Стварање односа између пословних мушкараца и жена.
- Презентација студија, извештаја и запажања заинтересованим странама.
- Мотивација саме компаније или њеног особља.
- Суживот између чланова исте компаније.
Врсте конвенција
Као што смо већ поменули, разлози због којих се одређена конвенција спроводи су веома разнолики, па је и однос типова, на исти начин, такође веома разнолик.
Међу постојећим врстама најчешће су следеће:
- Пословна конвенција: Настоји да подстакне однос између запослених и купаца, покушавајући да закључи продају и уговоре.
- Суживот: Тежи унапређењу односа између колега у истој компанији. Допуњује се тренинзима.
- Добротворна конвенција: Настоји да прикупи новац за промоцију непрофитног мотива. Како спасити фауну у реци Амазон.
- Међународна конвенција: Покушајте да уједините различите територије, чинећи да полазници различитих националности.
Колико траје конвенција?
Обично трајање конвенције траје најмање два дана (2). Међутим, то може трајати од дана до недеље.
Дужина конгреса зависи од организатора догађаја, као и од разлога због којег је догађај организован и порекла гостију. У зависности од свих ових фактора, трајање ће бити дуже или краће.
Пример конвенције
Јасан пример налази се у годишњем издању које је организовао Светски економски форум (ВЕФ) у граду Давосу у Швајцарској.
У овој конвенцији, Светски економски форум покушава да окупи главне лидере на планети, поред главних руководилаца тих већих компанија, покушавајући да их натера да расправљају о најважнијим аспектима који се тичу глобалне економске ситуације.
Ово је међународна пословна конвенција, која траје недељу дана и којој присуствују хиљаде и хиљаде гостију.