Управни спис је скуп докумената који служе као основа за одлучивање управног органа о административној резолуцији.
Административни досије мора бити састављен од свих релевантних докумената који помажу Јавној управи да реши проблем. Другим речима, мора да садржи све уредбе, споразуме, тестове, мишљења, па чак и обавештења.
Документи који НЕ припадају административној датотеци
Постоје одређени документи који не би требало да буду укључени у административни спис због њихове неважности:
- Документи који садрже субјективна мишљења или оцене.
- Помоћне или помоћне припремне информације које не пружају нове информације.
- Интерна комуникација између службеника јавне управе.
- Необавезујући извештаји.
Карактеристике административног досијеа
Главне карактеристике су:
- Управни спис је обавештен свим документима који прикупљају управне радње или поступке од почетка управе по службеној дужности или на захтев странке.
- Промовира се да ова датотека буде електронска и не на папиру.
- Да би овај административни досије испунио своју функцију, организован је хронолошки и појединачно.
- Документи су фолирани и свака фолија мора бити парафирана.
- Почетак било ког поступка, било које врсте, започиње формирањем те датотеке, где се прикупљају основни подаци.
- Ови досијеи наводе узрок административних аката или споразума. На ове акте или споразуме се може уложити жалба пред судом. Стога овај спис служи као доказ за могући увид пред судовима парничне управне надлежности.
Слање списа судовима
Важан аспект овог управног списа, који хронолошки укључује све поступке, је његово подношење судовима када се оспоравају управни акти. Како се врши ова пошиљка са свим својим гаранцијама?
- Спис мора послати управни орган који се на њега ослањао да би диктирао жалбену радњу.
- Ову датотеку морате послати у кратком року утврђеном управним законом.
- Ако спис није послан суду како би могао да провери да ли је управни акт заснован на истом спису у складу са законом, судија може казнити Јавну управу због непослуха.
Типови фајлова
Главне врсте датотека су:
- Судски списи: Они почињу са изношењем тужбе, а формирају је службеници правосуђа. Спис се завршава кад судија одреди спис поступка или донесе казну. Ако адвокат треба да зна у којој је фази поступка ваш случај, можете затражити од суда да достави цео спис како бисте могли да знате све детаље судског поступка.
- Административни досијеи: Могу настати било које врсте. По својој природи може бити дисциплински. На пример, датотека је отворена службенику који није испунио своје функције. Или може бити решавање представке грађана. На пример, датотека је отворена за добијање држављанства.
- Полицијски досије: Овај досије је кривичне природе, јер је његова функција прикупљање потребних информација како би се знало да ли се врши кривично дело које ће бити изведено пред судију, а заузврат је у складу са судским списом.