Циркуларизација - шта је то, дефиниција и концепт

Циркуларизација је поступак којим се одређене операције или биланси потврђују на рачуноводственим рачунима. Ово захтева информације од трећих лица повезаних са компанијом. Ово је процес који је део процеса ревизије.

Односно, циркуларизацијом компанија захтева, на пример, добављача, купца или повериоца (као што је банка) да у оквиру свог рачуноводства потврди регистрацију одређене трансакције на својим рачунима.

Циркуларизација се врши слањем комуникације у којој се тражи да ревизори или порески ревизори добију информације повезане у документу за пријаву. Ово, у циљу верификације информација и верификације ревидираних финансијских извештаја.

Да би се то објаснило на други начин, циркуларизација омогућава проверу рачуноводствених информација, потврђујући да их је друга страна у трансакцији такође евидентирала у свом рачуноводству.

Циркуларизација је техника коју могу да користе порески ревизори, као и унутрашњи и спољни ревизори. На овај начин је део контролног рада ових професионалаца.

Врсте циркулације

Главни типови циркулације су:

• Позитивно: Захтева се одговор, било у сагласности или у неслагању, у вези са траженим информацијама.
• Негативан: Одговор се тражи само у случају неслагања са приказаним подацима или информацијама.
• Директан: Захтев укључује податке за које се жели да се поткрепе.
• Слеп: Ова врста захтева захтева стање на рачуну или операције које одговарају одређеном периоду.

Пример циркуларизације

Ево примера поступка циркулације:

10. фебруара 2020.

Господо

ГФК банка,

Лима Перу

Драга господо,

Наши ревизори, Линарес и Асоциадос СЛ, врше годишњи преглед наших финансијских извештаја. Из тог разлога срдачно захтевамо да верификујете стање на нашим банковним рачунима на дан 31. децембра 2019.

У случају верификације других докумената у наше име, као што су кредити, наплате, гаранције, између осталог, били бисмо захвални да обавестимо наше ревизоре о одговарајућим детаљима како бисмо олакшали усаглашавање нашег рачуноводства.

Такође се тражи копија месечних извода са рачуна за период између 1. јануара 2019. и 31. децембра 2019. Били бисмо захвални што бисмо ваш одговор послали директно на Авенида Ел Поло 258, канцеларија 407. Унапред се захваљујемо на сарадњи.

С поштовањем,

Офитектилес СА

Сергио Ллоренте Цантуариас

Управник.