Распоред је графички алат који представља детаљ активности које се морају развити у утврђено време, у време када се предузима пројекат.
Међутим, циљ израде распореда је да се детаљно и на специфичан начин опише свака од активности која се мора спровести, као и време потребно за завршетак сваке активности.
Из тог разлога, потребно је направити распоред када ће се пројекат предузети, јер се очекује да се свака активност развије у предвиђено време, тако да се постигне оптимално коришћење времена и свака фаза буде организована и уредно .
Затим, распоред мора детаљно описати датум почетка и завршетка сваке фазе или активности пројекта, јер је једино важно да се поштују утврђена времена, употребљена времена морају већ укључивати разматрање свих непредвиђених догађаја који могу настати. могао бити представљен.
Поред тога, распоред морају да погледају у физичком или дигиталном облику сви они који су укључени у развој пројекта, тако да се свака фаза или фаза изводи у заказано време.
Зашто је важно направити распоред?
Генерално, важно је организовати распоред кад год желите да спроведете пројекат. Овај алат омогућава прво правилно организовање свих активности, затим њихово извршавање и коначно спровођење надзора који успева да утврди да се ефикасно спроводе уредно и у утврђеним роковима.
Како се прави распоред?
Да бисте развили распоред, морате урадити следеће:
- Прво рашчланите цео пројекат на делове и одредите колико времена је потребно за сваки део.
- Тада се организује људски ресурс и сваком се додељује одговорност која му одговара у свакој фази да успешно закључи пројекат.
Који алати се могу користити за израду распореда?
Да бисмо направили распоред, можемо користити различите алате. Следеће ћемо видети које.
1. Ганттов дијаграм
С једне стране, Ганттова табела је алат који помоћу хоризонталних трака описује све задатке који се морају развити током имплементације пројекта и времена потребна у свакој фази.
У сваком случају, то је најчешће коришћена техника, јер вам омогућава да лако видите датум почетка и завршетка сваке активности.
2. ПЕРТ дијаграм
С друге стране, ПЕРТ дијаграм даје графички приказ помоћу мреже задатака, постављених у ланцима пратећи одређени редослед и структуру која омогућавају постизање циљева, приликом заказивања пројекта.
Затим стрелице повезују везу узрочно-последичне везе и зависности између сваке од активности и процеса.
3. Дијаграм ЦПМ
Наравно, ЦПМ дијаграм је познат као метода критичног пута, он успоставља везу између активности које теже проналажењу најкраћих рута за спровођење пројекта, тако да је поступак праћења и контроле једноставнији.
Кораци за развијање распореда
Најважнији кораци у изради распореда активности су:
- Наведи списак активности.
- Успоставите везе између активности.
- Узмите у обзир ресурсе који су потребни.
- Процените рокове и времена потребна за сваку активност
- Дизајнирајте распоред.
Коначно, видимо да развијање распореда активности помаже у организовању свих активности на логичан и добро структуриран начин, што олакшава спровођење, праћење и бољу контролу развоја пројекта. Добар распоред помаже у ефикасном коришћењу времена за управљање било којим пројектом.