Када започнете посао, постојање шаблона фактуре постаје нешто што вам може уштедети пуно времена. Да ли желите да знате како се прави?
Основни елемент сваке компаније или професионалца су фактуре. Као што наш економски речник налаже, фактура је документ који одражава трансакцију која испуњава одређене стандарде. Омогућава нам да, осим што водимо евиденцију својих куповина, евидентирамо и продају трећим лицима.
Када предузетници започну посао, једно од највећих питања, упркос својој лакоћи, јесте стварање рачуна. Знајте колико се ПДВ примењује, ако се задржава порез на доходак физичких лица, која је пореска основица. То су сумње које сви имају. Без обзира да ли је то ваш случај или није, у овом чланку дотичемо неке важне аспекте.
Минимални захтеви на рачуну
Приликом припреме фактуре морамо имати на уму да одређене податке морамо обавезно укључити. Подаци потребни да би фактура била правно ваљана су следећи:
- Место и датум издавања
- Број фактуре
- Идентификација купца и продавца
- Опис операције
- Пореска основица
- Индиректни порези
- Укупно разматрање
Без претходних тачака рачун неће важити. Поред тога, иако то није суштински захтев, згодно је додати облик плаћања рачуна. На пример, путем банковног трансфера, услова плаћања итд.
Направите шаблон за креирање фактура
Како можете да проверите, прављење рачуна није баш компликовано. У почетку ће, наравно, требати времена да се навикнете. Наравно, чим то учините неколико пута, одлично ћете их разумети. Са наше тачке гледишта, најбоље је створити образац фактуре.
Односно, направите шаблон са логом наше компаније (ако га имамо) и увек следите исти редослед. Ово није неопходно, али ће вам пуно помоћи да генеришете рачуне. Нарочито ако рачуне вршите непрекидно.
У овом тренутку имамо три могућности. Прва опција, која је традиционално урађена, јесте стварање сопственог шаблона. Приликом трансакције једноставно попуњавамо потребна поља и издајемо их. Друга опција, а то је оно што нам је технологија обезбедила, је да користимо алате који нам омогућавају да аутоматски израђујемо рачуне. Односно, податке уносимо у рачунарски програм и рачун се аутоматски генерише. Коначно, трећа опција је нешто новије. То су алати који не само да креирају фактуре, већ нам то омогућавају и помоћу различитих шаблона фактура.
Ова последња опција, припрема фактуре помоћу унапред одређеног шаблона, врло је корисна алтернатива која може бити корисна за многе врсте компанија или слободњака.