Принципи организације

Принципи организације су скуп принципа који представљају основу за правилно пословање предузећа, што му помаже да брзо и ефикасно постигне утврђене циљеве.

У основи, ови принципи помажу компанији да користи све ресурсе организације на уредан и кохерентан начин како би олакшала постизање предложених циљева. Поред тога, омогућава постизање циљева у одређено време, са потребним нивоима ефикасности и ефективности.

То такође подразумева да се напори читавог особља које је део организације спроводе и спроводе на координисан начин. На овај начин, сви напори су усмерени на ефикасно постизање циљева који су оријентисани према филозофији сваке компаније.

Који су организациони принципи?

Главни организациони принципи су следећи:

1. Циљ

Треба напоменути да се све активности и задаци организације морају окретати око заједничког циља, који утврђује сврху која покреће компанију.

Пре свега, предложени циљ мора бити општи, тако да је циљ који треба постићи заједнички свим одељењима организације. Ако немате заједнички циљ, можете ризиковати да свако одељење постави своје циљеве. Што може бити контрадикторно и утицати на добре перформансе организације.

2. Специјализација

Исто тако, радници се морају специјализовати за обављање једног посла, искоришћавајући супериорну предност или вештину коју сваки запослени поседује. Овај процес помаже у повећању продуктивности предузећа.

Као резултат, ако свака особа изврши одређени задатак, људи развијају вештине и способности које им омогућавају да максимализују своје перформансе и напор.

3. Хијерархија

Природно, хијерархија се састоји од успостављања центра власти из којег произилази процес комуникације о општим одредбама које се морају следити да би се постигли циљеви.

Заправо, овај ланац командовања омогућава бољу контролу и задатака који се изводе и добијених резултата. Омогућава правилно руковање принципима ауторитета и одговорности.

4. Одговорност

Несумњиво мора постојати корелација између ауторитета и одговорности, јер много пута за испуњавање одређених одговорности потребно је имати одређени степен ауторитета. Поред тога, одговорност ће зависити од положаја и улоге коју игра свака особа у компанији.

Наравно, у оквиру организације могу се делегирати овлашћења, али одговорности не могу бити делегиране, јер кад се једном задатак додели запосленом, он га мора извршити.

5. Јединство командовања

Генерално, када организација успостави командну јединицу, свака функција треба бити додељена једном шефу. Будући да, ако функције нису правилно додељене, одговорности се касније не могу одузети.

6. Дифузија

Наравно, правилним ширењем обавеза и одговорности које одговарају свакој позицији, могуће је максимизирати предности и коришћење ресурса компаније. Сви чланови организације учествују у процесу ширења. Почевши од виших успона, све до нижих нивоа власти.

Препоручује се да се поступак ширења врши у писменој форми, јер то олакшава и верификацију и контролу поступака и активности.

7. Проширење контроле

Очигледно је да овај принцип омогућава ограничавање броја потчињених који зависе од командне позиције и који морају да се пријаве одређеном шефу. Препоручује се да шеф или супервизор има највише пет запослених, тако да се може дати ефикасна контрола задатака.

8. Координација

У сваком случају, координација се успоставља с циљем постизања равнотеже у организацији. Равнотежа је неопходна за правилно функционисање свих ваших одељења и постизање циљева.

9. Континуитет

Такође, дугорочно треба размислити о постојаности компаније. Треба узети у обзир да временом мора да остане стабилна, али да се мора прилагодити условима и променама у окружењу.

Због тога се препоручује да се процеси документују, како би се постигао континуитет, чак и ако се људи у организацији који извршавају ове задатке промене.

10. Флексибилност

Након успостављања организационе структуре, мора се узети у обзир да се за компанију све мења. Методе производње и маркетинга се мењају. Стога предузеће мора бити подложно променама и извршити потребна прилагођавања.

Као последица, промене ће увек утицати на организацију, па она мора бити довољно динамична и флексибилна да не утиче на њене перформансе.

11. Ефикасност

Свакако, свака компанија треба да тежи постизању максималне производње уз најниже могуће трошкове. То се може постићи правилном координацијом свих напора, али такође је неопходно да се запослени осећају пријатно у компанији. Будући да ово фаворизује повећање продуктивности рада.

12. Комуникација

Исто тако, процес комуникације мора се одвијати флуидно и константно, тако да циркулише на свим нивоима и у оба смера. Односно од врха до дна и одоздо према горе.

Политике компаније, жалбе и предлози купаца, пословни програми и све информације које сви морају знати требају се преносити у оба смера.

Можемо закључити, указујући да су принципи организације важан део сваке компаније, јер им она даје смернице или смернице деловања за постизање ефикасних перформанси уз одговарајућу координацију напора и активности. Поред тога, дуплирање напора се смањује или потпуно уклања јасним додељивањем и одређивањем улога и одговорности.