Ако имате МСП или сте самозапослени, обрачун траје много дуже него што бисте желели. Да бисте то побољшали, са Ецономи-Вики.цом препоручујемо употребу софтвера за обрачун у облаку.
Клијенти, добављачи, продаја, састанци, рачуни, финансије, рачуни, запослени. Без сумње су мали предузетници и слободњаци у томе. Увек ради и нема времена за губљење. Нажалост, немају сва средства која би желели. Дакле, у недостатку капитала морају да троше више времена. Али шта ако постоје алтернативе које уштеде пуно времена по ниској цени? Не можемо вам пружити јефтино решење за све, али можемо вам пружити решење за управљање наплатама.
Софтвер за наплату у облаку могао би бити идеално решење за вашу компанију. У том смислу, иако је време неопходно и прво је на шта самозапослени и предузетници имају тенденцију да се усредсреде, то није једина ствар. Разлози због којих вам је потребан софтвер за онлајн обрачун иду много даље. Овде су неки од њих:
- Управљајте већим бројем клијената.
- Аутоматизујте поступак наплате.
- Анализирајте фактуре да бисте доносили боље одлуке.
- Већа сигурност докумената који се односе на обрачун.
- Смањите број грешака на фактури.
- Прилагодите фактуре и побољшајте имиџ бренда.
- Имајте податке у облаку било где и било када.
То вам неће само омогућити да побољшате област за обрачун, већ ће вам оставити и више времена да се посветите другим деловима предузећа или да уживате у више слободног времена.
Шта је то софтвер за наплату?
Софтвер за наплату је рачунарски програм који вам омогућава да снимате, управљате и контролишете пријем и издавање рачуна. Ове фактуре могу представљати куповину или продају клијената и услуге између компанија или слободњака.
Његов циљ је да све информације буду централизоване и организоване. И, сходно томе, олакшајте анализу нашег пословања и испуњавамо своје дужности помоћу јавних финансија.
Шта треба да уради систем наплате у облаку?
Али шта треба да ради софтвер за управљање рачунима? Међу карактеристикама које морамо узети у обзир приликом унајмљивања софтвера за обрачун путем Интернета су следеће:
- Број корисника: Ако нисте једини који фактурише у свом послу, требало би да узмете у обзир да ли компанија дозвољава истовремено издање неколико корисника.
- Број клијената: Број клијената које можете примити такође ће се променити. Ово ће утицати на цену.
- Број фактура или процена: Бесплатни софтвер за обрачун у облаку могао би да ограничи стварање рачуна или припрему процена. Из тог разлога је често вредно извршити малу месечну уплату и немати ограничења.
- Аутоматизација фактурисања компаније: Аутоматизација фактура штеди време и бриге. Ако то учините аутоматски, донеће озбиљност и ефикасност.
- Методе интернетског прикупљања: Још једна корисна карактеристика је чињеница да можете прикупљати рачуне путем програма за наплату. То чини процес продаје још ефикаснијим.
- Синхронизација рачуна у облаку: Шта ако нисмо у канцеларији? Ко случајно није тражио рачун и не можемо га послати касније. На тај начин се сваки превид може исправити с релативно лакоћом.
- Дизајн фактуре: Слика је такође важна. Добро дизајнирана фактура привући ће пажњу купаца, који ће видети много више професионалних докумената.
- Персонализација и слање порука заједно са рачунима: У складу са аутоматизацијом, ова функција би нам омогућила не само аутоматизацију слања, већ и персонализацију поруке према клијенту.
- Техничка подршка телефоном, поштом или ћаскањем уживо: Још једна врло важна карактеристика је та што наш софтвер за наплату на мрежи има добру подршку. Другим речима, боравак у облаку не би требало да дехуманизује услугу коју ангажујемо.
- Сигурност података: Наравно, шта би било од свега наведеног ако једног дана изгубимо податке. С једне стране, од виталне је важности провјерити сигурносне протоколе које систем наплате има. Поред тога, иако многи обично не верују, сигурније је имати податке у облаку.
Поред ових тачака, за управљање наплатама може бити занимљиво и праћење рачуна, примање подсетника, могућност анализирања историје или коришћење различитих филтера за издвајање информација.
Када је време да преузмете управљање наплатом у облаку?
Сада је најбоље време за доношење одлука које ће побољшати продуктивност. Наравно, нисмо увек у најбољем тренутку. Можда није нарочито лак тренутак ако смо усред пројекта.
Међутим, с обзиром на очигледне предности које долазе с њим, то пре учинимо бољим. Можда постоје важни разлози да се то избегне, али морамо се уверити да они нису изговори да се традиционално остави по страни. Као и за све, у почетку је можда теже прилагодити се, али с временом ће се компанија увек побољшавати. Да не кажем да је нормална ствар то што се предности примећују од првог тренутка.
Најбољи софтвер за обрачун у облаку?
Не постоји бољи софтвер за онлајн обрачун, на крају ће то зависити од преференција сваког корисника и његових потреба. Оно што за неке може бити сјајно, за друге може бити претјерано, а оно за неке пуно, за друге не испуњава њихове потребе.
Имајући ово на уму, са Ецономи-Вики.цом препоручујемо Биллина као најбољу опцију за слободњаке и мала и средња предузећа. Програм наплате Биллин одабрали смо због једноставности, лакоће и свестраности. Поред бесплатних фактура, неке од карактеристика које укључује његова проширена верзија су:
- Веома једноставан и интуитиван интерфејс.
- Персонализација ваших рачуна.
- Бесплатна телефонска подршка.
- Отпремање и дигитализација свих трошкова у ПДФ-у или помоћу АПП-а.
- Графикон приказа прихода и расхода заједно са порезима које морамо платити или их сносимо.
- Аутоматско слање рачуна клијентима.
Поред Биллина, постоје и други попут Фресхбоокс или Инвоицера, још два добра система наплате који нуде добру услугу. Приликом избора, све ће зависити од онога што тражимо, наших потреба и трошкова. Међутим, нека се каже, на Ецономи-Вики.цом посвећени смо дигитализацији и складиштењу у облаку, укључујући фактуре.