Технички извештај је писани или усмени документ који прикупља анализу о одређеном питању. Сврха техничког извештаја је да реши или побољша наведени проблем, обично повезан са пословном активношћу предузећа.
Технички извештај, као и друге врсте извештаја, је документ који покушава да прикупи и саопшти информације. То је у техничком извештају обично повезано са неким проблемом који компанија треба решити или решити. Због тога се техничким извештајем прикупља овај проблем, као и могућа решења и побољшања која се нуде. Они су обично запослени у пословној активности.
Консултанти или саветници су професионалци специјализовани за припрему техничких извештаја.
Заузврат, технички извештај такође може имати различита значења у световима попут инжењерства или архитектуре.
Структура техничког извештаја
Сваки извештај мора следити структуру. Међутим, ова структура представља разлике уколико се извештај бави једним или другим питањем.
Из тог разлога, генеричка структура коју би извештај ове врсте представио наведена је у наставку:
- Увод.
- Технички развој.
- Закључци и препоруке.
- Библиографија.
- Додатак илустрацијама и графикама.
Будући да руководство предузећа обично користи ове врсте извештаја да би решило или побољшало неки аспект предузећа, они би требало да садрже, препоручујући, сажетак који прикупља све релевантне информације за менаџмент.
Карактеристике техничког извештаја
У вези са карактеристикама ове врсте извештаја, могли бисмо да истакнемо следеће:
- Представља строг и прецизан стил.
- Користите јасан и објективан језик.
- Подржава текст на графиконима и статистикама.
- Такође мора да користи разумљив језик.
- Извештај мора бити оперативан и функционалан.
- Обично су усредсређени на пословни свет.
Што се тиче дужине извештаја, морамо знати да ће то варирати у зависности од захтева заинтересоване стране.
Разлика између техничког извештаја и пројекта
Технички извештај се често замењује са пројектом. Међутим, ова забуна је, као што и само име говори, грешка. Говоримо о два концепта која би, повремено, могла постати синоними, али која представљају разлике због којих се међусобно разликују.
У том смислу, извештај укључује добро изложен проблем, са циљем да се изразе информације и преусмери ситуација на основу закључака.
С друге стране, пројекат је документ који се, уместо да сакупља проблем, фокусира само на укључивање шема и идеја о плану или стратегији која ће се спровести за решавање одређених проблема.
Да бисмо добили идеју о ономе што је коментарисано, могли бисмо рећи да извештај анализира и излаже стварност, док се пројекат касније развија да би изразио акциони план за решавање наведеног проблема.
Пример техничког извештаја
Ова врста извештаја је врло чест документ у пословном свету. Другим речима, друштво је имало контакт и читало је, можда и не слутећи, техничке извештаје током свог живота.
То би био случај у којем компанија позива свог саветника да је саветује о отварању новог предузећа. Извештај који је припремио консултант није ништа друго до технички извештај.
На исти начин, различите владе имају тенденцију да користе многе техничке извештаје како би представиле рад у јавној управи друштву и професионалцима у истраживању. Ови извештаји прикупљају информације које, на пример, представља Министарство финансија или Пореска агенција.
