Нула-засновани буџет је документ који одражава колико и где су распоређени ресурси компаније, са циљем постизања веће профитабилности и ефикасности прерасподелом ставки трошкова.
Другим речима, буџет заснован на нули превазилази редовни буџет или стандардни извештај.
То је финансијска и рачуноводствена техника која нам омогућава да идентификујемо неефикасне, па чак и бескорисне трошкове. Полазећи од ове основе, циљ је промоција ставки трошкова које имају већи позитиван утицај на компанију. Како? Смањивање или уклањање оних који не вреде.
Уобичајени пример је када се слични трошкови удвоструче. Може бити случај да је компанија уговорила две симултане Интернет линије од различитих добављача. У овом сценарију, требали бисмо размотрити уклањање једног од два добављача и задржати оног који нам пружа исту услугу по најнижој цени.
Фазе нултог буџетирања
Током припреме нултог буџета, мора се следити низ корака како би резултат био оно што заиста очекујемо. Очекује се да ће овај буџет трансформисати компанију уопште. То би, с обзиром да би прерасподела трошкова утицала на све нивое и одељења овог одељења.
Тада би се поступак доношења нултог буџета обављао овако:
На овај начин, на основу ових пет фаза, промена се може извршити на свим нивоима организације на практично свеобухватан начин.
- Постављање примарног циља: Пре него што почнемо да развијамо посао, јасно нам је да буџет заснован на нули претпоставља шта желимо да постигнемо или побољшамо у нашој компанији. Пример се дешава када је циљ смањење трошкова како би се надокнадила одређена ниска фаза прихода предузећа. То се дешава ако компанија поседује фирму која боље функционише у одређеним сезонама године. Добар пример за то су тематски паркови лети и зими.
- Дефиниција нивоа одлучивања: Ова фаза је задужена за дефинисање нивоа контроле који се успостављају између различитих командних линија компаније. За ово је оптимално имати неколико линија, али са великом течношћу комуникације и присуством у којем се готово сви нивои могу осећати идентификовано. Пример је случај велике компаније која је подељена на мноштво одељења. Да би између њих постојала добра комуникација и кретање у истом смеру, команде одељења заједно са општим командама чете морају бити добро дефинисане. Тако би се проблеми који могу постојати у разним одељењима, на пример, могли идентификовати и анализирати.
- Развој стратегија одлучивања: На основу једног или више дефинисаних циљева и ефикасних нивоа одлучивања, наставићемо са применом стратегије која нам омогућава да циљеве испунимо на свим нивоима. Примјер су минимални циљеви утврђени у уговорима о раду који имају варијабилну накнаду у складу са продатим производима или услугама.
- Извршење стратегија: Ту започиње стратегија развијена на свим нивоима организације за постизање утврђених циљева. У овој фази су постављени циљеви и нова реалност компаније и извршене су одређене промене ради побољшања процеса. Неки случајеви који могу послужити као пример су када средњи менаџмент сматра да су циљеви изнад или испод могућности његовог одговорног особља. Сходно томе, минимално оптерећење које треба постићи биће смањено или повећано.
- Преглед процеса: У овој последњој фази процеса проверава се испуњавају ли се циљеви, рокови и начин на који је стратегија развијена. Овим желе да идентификују, на пример, пороке који се могу догодити. Нешто чест случај је накупљање одређених општих трошкова без идентификовања њихове специфичне корисности или одредишта. Могућност да се на овај начин лечи од куповине кафе за запослене до фолија за канцеларију. Дефинисање ових трошкова омогућава нам да анализирамо потребе компаније и како се процес може побољшати.
Дакле, иако процес има пет фаза и свака од њих захтева претходну која му претходи, у зависности од пословног модела и његове потребе, могао би се прилагодити са још више фаза.
Предности и недостаци нултог буџетирања
С обзиром на то да буџет заснован на нули захтева много посла и утиче на начин на који се ствари раде у предузећу, следеће ће открити снаге и слабости које његова примена и примена могу да подразумевају:
С обзиром на то да предности надмашују недостатке само правилним обављањем процеса, на свим нивоима је исплативо усвојити буџет заснован на нули.
Другим речима, успешним завршетком сваке фазе процеса, компанија прелази од ситуације одређене неефикасности и неизвесности до одређивања одређених циљева, уског буџета и прерасподеле ресурса. Ово ће компанију учинити економски одрживијом.
Примери буџетирања засновани на нули
Ситуације у којима је реализација нула заснованог буџета довела до идентификовања одређених неравнотежа или проблема у предузећу биће објашњене у наставку:
- Дуплирање трошкова: Утврдите дупликате трошкова, односно пружају исту услугу и једна компанија која их пружа је корисна за нас. Примери су телефонија, претплата на сличан софтвер, куповина производа исте природе итд.
- Идентификација сувишних или непотребних трошкова: Током процеса буџета заснованог на нули, могли бисмо пронаћи ставке трошкова које немају никаквог смисла. Примери су издаци за додатке запосленима без њиховог путовања нигде.
- Прогноза трошкова: Трудимо се да трошимо према потребама компаније, без ексцеса. То се дешава, на пример, у сезонским предузећима која морају прилагодити алокацију ресурса према летњем периоду. Пример је да ће се за ресторан куповина сладоледа у већој мери вршити лети, него зими.
- Алокација трошкова према односима: Иако сва одељења могу да имају своју специфичну расподелу, одељење које има највећи повраћај улагања у оно што се на њега улаже, биће најисплативије повећати улагање у њега. Једно одељење које се у великој мери ослања на ову врсту визије је одељење за маркетинг.
Ово су неке од ситуација које се могу наћи у компанијама. У зависности од сектора, величине и пословног модела организације, током припреме нултог буџета настојаће се пронаћи једна или друга тачка побољшања или исправљања.
Задани трошкови